国内医学会議の航空券・宿泊手配・設営・運営
旅行会社だからこそ実現できる、手配も運営もまとめて任せられる学会サポート
学会・研究会・セミナー開催に必要な会場手配・国際線・宿泊・交通までをワンストップで対応いたします。
会場選定からお見積り、参加者・登壇者・招聘講師の旅程管理、国際/国内航空券・新幹線・宿泊手配まで、すべて弊社にお任せください。
「準備に追われて旅程管理の時間が足りない」
「講師や参加者ごとに個別調整が必要」
「国内外の移動・宿泊をまとめて管理したい」
そんな課題に、学会手配の実績豊富な担当者が専任でサポートします。
- 国内会議場の空き状況照会・会場予約
- ホテルの団体・個別手配
- 航空券／JR／貸切バスなどの交通機関手配
- 海外から招聘される先生方の国際線・宿泊・国内移動手配
- 参加者・演者・運営スタッフの旅程をまとめて管理
- 予算・スケジュールに応じた最適なプランをご提案
- 学会後の懇親会・観光・エクスカーション企画・送迎バス手配
さらに、参加登録・決済・演題・受付を一元管理できる学会運営システムのご案内も可能です。
移動・宿泊とシステムの両面から学会運営をサポートすることで、事務局業務の最適化と参加者満足度の向上を実現します。
